Se conformer au RGPD : les points essentiels
L’entrée en vigueur du Règlement général sur la Protection des Données (RGPD) marque un grand tournant dans le domaine de la gestion des données. Ce texte apporte des normes que tous les établissements concernés doivent respecter. De plus, le RGPD accorde de nouveaux droits aux citoyens et permet à ces derniers de gérer librement les informations qui les concernent.
Quels changements le RGPD apporte-t-il ?
Le RGPD a été mis en place dans le but de limiter les cas de violation de vie privée sur internet. Au cours de ces dernières années, ces affaires se sont en effet multipliées. Les tribunaux doivent traiter de plus en plus de litiges de ce genre et malheureusement les auteurs de ces délits ne sont pas toujours des pirates informatiques. Les offreurs de services web ont souvent des parts de responsabilité. Peu de sociétés digitales adoptent une stratégie efficace pour sécuriser leurs workflows. Le RGPD oblige toutes les entreprises à aller dans cette voie.
Le nouveau règlement européen pose des normes que tous les établissements doivent respecter dans le but d’éviter les failles de sécurité. Ce texte ne concerne pas uniquement les structures présentes sur internet. Les dispositions du RGPD s’appliquent aux entités qui stockent des informations sur les citoyens européens. Les banques ainsi que les hôpitaux doivent également se conformer au RGPD.
Dans cette optique, il faudra prendre les mesures nécessaires pour que les particuliers puissent exercer leurs nouveaux droits. Dans un tout autre volet, constituer un registre de traitement de données sera aussi indispensable. Afin de mener à bien ces opérations, faire appel à un Data Protection Officer (DPO) est essentiel.
Les grandes étapes d’une mise en conformité au RGPD
Comme évoqué précédemment, ce type d’opération requiert l’intervention d’un DPO. Ce dernier pourra renforcer la sécurité des données de l’entreprise et celles des clients et des employés. Cela sera en effet crucial pour se conformer au RGPD.
Habituellement, le DPO procède tout d’abord à un audit de conformité. Il énumère les points non conformes à la législation en vigueur avant de lister les tâches à accomplir. Par la suite, il réalise toutes les opérations nécessaires en collaboration avec le personnel. Ce spécialiste va répertorier tous les traitements dans le but de créer un registre. Ceci étant fait, il dispensera une formation à tous les administrateurs. Cette ultime étape est indispensable pour transmettre les bonnes pratiques aux responsables. Cela permettra notamment de prévenir l’apparition des failles de sécurité.
Ne pas se conformer au RGPD expose l’entreprise à de nombreuses sanctions. En effet, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés peut procéder à des contrôles inopinés. Si des négligences sont constatées, la société concernée doit payer des amendes pouvant représenter 4% de son chiffre d’affaires annuel.